Parola d’ordine: evitare dispersioni

In fase di verifica del rendicontato delle attività, puoi usare On.MyJob per comunicare con tuo team, chiedere informazioni sul lavoro svolto e correggere eventuali errori evitando di “perderti” tra mail, messaggini e telefonate.

In fase di verifica del rendicontato delle attività, puoi usare On.MyJob per comunicare con il tuo team, chiedere informazioni sul lavoro svolto e correggere eventuali errori evitando di “perderti” tra mail, messaggini e telefonate.

Zero errori grazie alla validazione responsabile

Ma cosa succede se quello che è scritto nel timesheet non è formalmente corretto?

Certo, gli errori possono capitare a tutti… l’importante è riuscire a individuarli con facilità e avere il potere di correggerli.

Il software di gestione del lavoro On.MyJob consente di svolgere una serie di azioni indispensabili a garantire una banca dati reale e affidabile.

Infatti, in fase di validazione responsabile, il Project Manager può:

  • respingere attività se associate a una richiesta errata (chi ha compilato la richiesta sarà avvisato e correggerà l’errore);
  • spostare attività di sua competenza;
  • modificare la descrizione delle attività per renderle più chiare;
  • richiedere ulteriori informazioni al team per integrare la descrizione delle attività.

Il tutto senza uscire dal pannello di controllo dell'applicazione.

Un alert per ogni modifica

 

La validazione responsabile è un passaggio molto importante dell’iter di monitoraggio e, come abbiamo visto, coinvolge sia il Project Manager (che ha il compito di controllare e validare le attività) sia il lavoratore che le attività le ha svolte (che può essere chiamato a correggere o integrare il suo rendicontato).

Tutte queste informazioni sulle ore lavorare servono come base dati per la compilazione delle buste paga e la fatturazione al cliente, ecco perché è importante una comunicazione efficace e repentina che porti la validazione ad essere svolta in modo fluido e rapido.

A questo servono le notifiche di On.MyJob, che avvisano i membri del team in caso di:

  • richiesta di ulteriori informazioni su un rendicontato;
  • rendicontato respinto e da riassegnare alla giusta richiesta lavoro

e i project manager in caso di:

  • attività (vecchie e nuove) ancora da validare

Questi alert, visibili sull'applicativo ed inviati via e-mail, garantiscono un processo di validazione responsabili corretto e senza ritardi, indispensabile alla contabilità per “chiudere il mese” in rapidità.

I vantaggi

Monitoraggio a 360 gradi
Grazie a un dato che rispecchia lo stato di avanzamento delle attività.


Report e grafici
Basta un’esportazione per godere a pieno delle potenzialità del dato.

Altre funzioni del monitoraggio attività:

Valida mensilmente le attività svolte

Il responsabile di progetto ha sempre il controllo completo su tutte le attività.

Leggi di più

Monitorare lo Stato di Avanzamento dei Lavori (SAL)

Basta uno sguardo per sapere a che punto è il progetto e prendere le giuste decisioni.

Leggi di più