Impossibile non essere sul pezzo

Il lavoro svolto, giorno dopo giorno

Il timesheet è lo strumento principale per raccogliere i dati relativi all’attività dell’azienda, dati che poi andranno ad alimentare i sistemi di monitoraggio (gestione commesse) e le attività di rendicontazione.

Si tratta di una schermata in cui ogni membro del personale, alla fine della giornata di lavoro, inserisce tutte le attività svolte in quella stessa giornata associandole alla giusta richiesta di lavoro.

L’azione è semplice e rapida dato che:

• bisogna inserire l’intervallo di tempo lavorato (0,5 ore; 1 ora; 3 ore e così via);
• puoi inserire una piccola descrizione per delle attività;
• l'associazione dell'attività è resa semplice per mezzo di un comodo menù a tendina.

Questa semplice attività quotidiana consente di avere un resoconto in tempo reale di tutto il lavoro svolto su un determinato progetto, fornendo dati che poi verranno sfruttati per semplificare altri aspetti fondamentali della gestione del lavoro.

A ogni azienda il suo timesheet

Il timesheet può essere impostato a seconda delle esigenze dell’azienda e delle diverse figure professionali coinvolte nelle attività.

La giornata lavorativa può essere impostata sulle 8 ore lavorative (full time), su 4 (part time) o senza particolari vincoli (perfetta per la rendicontazione dei collaboratori esterni).

Inoltre possono essere impostati alert (via mail o su dashboard) che avvisano il lavoratore e il responsabile del team in caso di mancata compilazione (o compilazione incompleta) della giornata lavorativa.

Questo è molto importante perché un timesheet compilato correttamente ogni giorno consente al Project Manager di avere un monitoraggio in tempo reale delle attività svolte da ogni membro del team.

Non solo lavoro: il timesheet per comunicare ogni tipo di attività

Una giornata di lavoro può essere caratterizzata da diversi tipi di attività.

Ecco perché il timesheet di On.MyJob, oltre che per indicare il lavoro svolto su un progetto, può essere utilizzato anche per comunicare:

• ferie e permessi, indicate in giornate o intervallo orario;
• rimborsi per trasferte (es. autogrill), con la possibilità di indicare se è stato usato denaro proprio o dell’azienda;
• rimborso chilometrico, per cui basta indicare il luogo dove ci si è recati e affidarsi a On.MyJob per un calcolo in automatico dei chilometri percorsi;
• rimborso non documentato, come ad esempio l’indennità di trasferta.

Alla fine del mese è da qui che On.MyJob estrapolerà i dati per compilare le buste paga, raccogliere le spese da rimborsare al personale e quelle da rendicontare al cliente.

Tutto in automatico!

Altre funzioni di timesheet: